Thunderbird Mails automatisch ausdrucken
Das Add-On "FiltaQuilla" installieren
Mit dem kostenlosen Thunderbird Plugin FiltaQuilla können Sie eingehende Mails automatisch ausdrucken.
Starten Sie zunächst Thunderbird und wechseln Sie mit einem Klick auf "Extras" -> "Add-ons" in den "Add-on Manager"
Suchen Sie nach dem Keyword "FiltaQuilla" um das Add-on anschließend mit einem Klick zu "Installieren".
Thunderbird bittet Sie nun um einem Neustart. Aktivieren diesen Schritt mit einem Klick auf "Jetzt neu starten".
Eine neue Regel zum automatischen Drucken erstellen
Zunächst müssen Sie eine neue Regel erstellen.
Starten Sie dazu den Filter-Manager mit einem Klick auf "Extras" -> "Filter":
Klicken Sie nun auf "Neu..." um ein neue Regel zu erstellen.
Im neu geöffneten Fenster "Filter bearbeiten" können Sie die genauen Filter-Regeln definieren. Dazu müssen Sie einen "Filter-Namen", die "Filter-Bedingungen" und die "Auszuführende Aktion" angeben.
In meinem Beispiel habe ich einen Filter mit dem Namen "automatisch drucken" erstellt, der alle eingehende Mails automatisch ausdruckt, wenn diese den Betreff "bitte drucken" benutzen.
Mit einem Klick auf "OK" können Sie die Regel speichern und aktivieren.
Die neue Regel testen
Schicken Sie sich dazu selber eine Mail, die alle Bedingungen Ihrer Filter-Regel erfüllt.
(In meinen Fall schicke ich mir eine Mail, die den Betreff "bitte drucken" trägt.)
Sobald Sie Ihr Postfach aktualisieren, wird der Drucker sofort aktiviert.
Die automatische Druckfunktion lohnt sich
Drucken Sie automatisch alle eingehenden Mails, die:
- eine Rechnung beinhalten
- zur Vorlage für den Chef wichtig sind
- das Schlagwort "Wichtig" beinhalten
- für das nächste Meeting bestimmt sind
- an eine extra dafür vorgesehene Mailadresse verschickt werden